Boende
Hotellrummen är en s.k. gruppbokning och därmed gäller inte de vanliga avbokningsvillkoren du ofta får när du bokar enstaka rum. Efter den 1 augusti kan vi inte längre garantera att ett avbokat hotellrum återbetalas.

Faktura skickas efter den 1 augusti. 

Personuppgifter
Dina personuppgifter kommer enbart att användas för administration kring Användarträffen 2023 och delas enbart där det är nödvändigt till relevant tredje part, såsom:

• Namnlista och kontaktuppgifter lämnas till hotellet om du bokat boende i samband med anmälan.
• Specialkost till restaurangen om du har angivit detta.

Aveki kommer inte att sälja dina personuppgifter, eller dela dem med någon obehörig tredje part om inte lag kräver det. Om du vill veta vilka uppgifter som sparats om dig, eller ändra någon information, kontakta Aveki via mejl eller 070-345 92 90. Dina personuppgifter sparas i 24 månader och kommer användas för att bjuda in dig till kommande Användarträffar.

Covid-19
Aveki följer utvecklingen av covid-19 och förhåller sig till ev. riktlinjer som folkhälsomyndigheten rekommenderar. Om nya riktlinjer tas fram kommer vi att anpassa oss efter det, vilket kan medföra att Användarträffen ställs om till ett helt digitalt möte.  En reducering av pris kan ej garanteras i samband med omställning.

Inställt evenemang
Om antalet deltagare är för lågt förbehåller vi oss rätten att ställa in Användarträffen. Vi svarar inte för hos deltagaren uppkomna kostnader vid inställd träff. Vi ansvarar inte för de fall då Användarträffen hindras direkt eller indirekt genom myndighetsåtgärd, strejk, blockad, lockout, krig eller annat som står utanför vår kontroll.

Rättigheter
Aveki äger rättigheterna till konferensen. Filminspelning eller ljudupptagning under föredragen är inte tillåtet.