• kulturens-hus-topp
  • foeredrag topp
  • fruktfat topp
  • luleaa vy
  • luleaa vy 2
  • at topp
  • kulturens hus luleaa topp
utstaellare

Information för utställare

Här har vi samlat all information för dig som ställer ut på Användarträffen. 
Har du några frågor? Kontakta Caroline Carlsson, 070-345 92 90.

Vi erbjuder en monterplats i vår miniutställning på plan 5 (samma plan som konferensen hålls). För- och eftermiddagsfika serveras i utställningshallen, så ni har goda möjligheter att möta deltagarna under pauserna. 

Kostnad för en monter inkl. en person som är monteransvarig: 7 150 kr exkl. moms. 
Ni erbjuds en monterplats per företag. 

Monterplats väljs i samband med anmälan
Ange önskemål om plats i samband med er anmälan. Observera att vi inte kan garantera önskad plats. Vi ger besked om vilken plats ni fått ca en månad innan träffen. Du ser vilka lediga platser som finns kvar när du fyller i formuläret.

Monterpersonal
Anmäl extra monterpersonal (utöver monteransvarig) genom att kryssa i "Utställare, extra monterpersonal" i anmälan. 7 150 kr per person exkl. moms. 

Logi (Clarion Hotel Sense) bokas i samband med anmälan.

Du kan fortfarande anmäla dig som utställare - så länge anmälan ligger upp finns det platser kvar.

Observera! Anmälan är bindande och avbokningar fram till den 31 juli debiteras konferensavgiften. Avbokningar från och med den 1 augusti debiteras till fullt pris (konferensavgift + logi). Platsen kan överlåtas till annan person inom samma företag. 
Se fullständiga bokningsvilllkor här.

Till anmälan

vamaessan bild

Vad ingår i utställningen?

Varje utställare får:

  • Plats i utställningslokalen ca 2x2 m.
  • El
  • Trådlöst internet 
  • 1 ståbord 
  • Deltagande och föredrag
  • Lunch och fika den 11 och 12 september, bankettmiddag 11 september
  • Utställande företag visas med logotyp under Utställare, tillsammans med en länk till er hemsida samt en kort beskrivande text. 
  • Logotyp mejlas till Aveki i samband med anmälan. Så snart vi har fått er logga lägger vi upp ert företag på hemsidan. 
  • Det kan också hända att vi presenterar er som utställare på våra sociala kanaler.
Utställningens öppettider:

Onsdag 11 september 09.00-17.00
Torsdag 12 september 08.00-12.30

Inflyttning

Onsdag 11 september 07.00-09.00 

Utflyttning

Torsdag 12 september 12.30 - 15.00
Vänligen respektera utställningens öppettider och riv inte era montrar förrän tidigast 12.15.


Skicka montermaterial:

Gods kan tas emot tidigast tisdag 10/9.
Upphämtning måste ske senast fredag 13/9.

Skicka materialet till nedanstående adress:
Kulturens Hus
Konsert & kongress
Skomakargatan 33
972 31 Luleå

När transportören är framme ska de ringa:
0920-45 59 16

Märk sändningen med "Aveki Användarträff" samt ert företagsnamn och monternr.

Viktigt! Ni ska även anordna en tävling i er monter som pågår under dag 1 (11 september).

Se mer information nedan.

            

utstaellare

Speedtalk

  • Alla utställare får möjlighet att presentera sitt företag på scenen första dagen. 
  • En representant från varje utställande företag är välkommen till scenen och ni tar ett kliv fram när det är er tur att presentera er. 
  • Företagets logotyp kommer att visas i ett bildspel och ni får 1 min för att berätta varför ni är där och varför de ska besöka er monter.
taevling at 23 2

Tävling - aktivera deltagarna med en tävling i montern

Alla utställare ska ha en tävling i sin monter. 

Under fikapauser och luncher har ni ett gyllene tillfälle att träffa deltagarna på ett lätt och okonstlat sätt. Tävlingen pågår hela första dagen.

  • Tävlingen bör innehålla något som anknyter till kartor/datahantering eller VA. 
  • Tävlingsmomenten ska hållas korta så att alla hinner gå runt till alla utställare. Tävlingen bygger på att de ska besöka alla montrar. 
  • Tävlingen är individuell och ska värderas vid varje station med 1-10 poäng som ni fyller i på deras tävlingsformulär. 
  • Tävlingsformulär tillhandahålls av oss. 
  • Bidra med ett pris: 
    - Priserna delas ut under kvällens bankett.
    - Ha gärna ett lite finare pris så att de blir riktigt motiverade att tävla.
       (Värde ca 500 - 1 000 kr)
    - Lämna ditt pris till oss på morgonen, så ställer vi upp dem så att alla ser vad som finns i tävlingspotten!
    - Märk din vinst med företagsnamnet så att de kan se vilket företag som har skänkt priset.      

Monterskiss

 
skiss utstaellarytan kulturens hus luleaa formulae